党团建设

各二级学院分团委：

为做好2023级新生团员的团组织关系转接工作，经校团委研究决定，定于2023年9月开展2023-2024学年第一学期新生团员团组织关系转接工作，现就有关事宜通知如下：

一、参与对象

2023级新生

二、转接时间

2023年9月16日-2023年9月31日

三、工作内容

（一）纸质团籍档案

1.各二级学院分团委于2023年9月31日前，收集各班级团支部的纸质团籍档案（团籍档案为密封信件，团员/团支书个人不能擅自拆开），收集纸质团籍档案确认无误后，填写《团员团籍档案情况汇总表》（附件1）、《XX学院团员基本信息登记表》（附件2）。

2.各二级学院分团委指导各班级团支部召开团小组会议竞选班级团干部，原则上要求团支书由班长兼任。

3.团小组会议结束后，填写《XX级各班团干部信息汇总表》（附件3）。

（二）“智慧团建”网络团籍

1.纸质团籍档案的内容主要包含：团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书、团员教育评议表等。

2.纸质团籍档案信息内容确认无误后，方可进行“智慧团建”网络团籍的转入工作，网络团籍的转入可分为两种方式，一是由团组织管理员进行团关系转接操作；二是由团员本人自行操作。

具体操作方式见（附件4）。

四、报送校团委的材料

（一）纸质团籍档案

1.《团员团籍档案情况汇总表》（附件1）、《XX学院团员基本信息登记表》（附件2），于2023年10月20日上午11：00之前将电子版发送至校团委邮箱，文件以“学院名称+文件名称”命名。

2.《XX级各班团干部信息汇总表》（附件3），于2023年10月20日上午11：00之前将电子版发送至校团委邮箱，文件以“学院名称+文件名称”命名。

（二）“智慧团建”网络团籍

纸质团籍档案，由各二级学院暂为保管，网络团籍档案转入完成后再上交至行政楼118存档保管，具体时间另行通知。

五、工作要求

各二级学院分团委必须严格按照通知要求开展工作，按时组织开展新生团员的团组织关系转接，确保相关工作有序开展。

未尽事宜，请联系校团委。

联 系 人：王燕亭、陈文斌

联系电话：0779-6818-022

电子邮箱：beiyitw2013＠126.com

附件：

1.团员团籍档案情况汇总表

2.XX学院团员基本信息登记表

3.XX级各班团干部信息汇总表

4.“智慧团建”网络团籍档案接转流程

共青团北海艺术设计学院委员会

2023年9月16日