教学管理

学校各部门、单位：

为确保考试顺利进行，学校制定了《北海艺术设计学院2023年上半年全国大学英语四、六级考试及日语四级考务工作方案》。现予以印发，请认真贯彻执行。

北海艺术设计学院教务处

2023年6月9日

北海艺术设计学院

2023年上半年全国大学英语四、六级及

日语四级考试考务工作方案

根据《自治区招生考试院关于做好我区2023年上半年全国大学英语四、六级考试和高校英语应用能力B级考试考务工作的通知》（桂考院〔2023〕101号）要求。全国大学英语四、六级及日语四级考试定于2023年6月17日举行。为确保考试顺利进行，结合我校实际，特制定本方案。

一、考试工作领导小组

组 长（主 考）：陶立阳

副组长（副主考）：武鹏程、林 瑜、曾达英

二、考务组（17人）

成 员：谭维健、曾之光、吴 晴、黄莹璐、蔡雁姬、

于 淑、梁 婷、陈晓静、吕 敏、胡 佳、

周增懿、黄进媚、谭鸿超、黄 蕾、吴贵婷、

白 翔、严嘉宝、许绮华

三、保卫组（15人）

四、考务室

（一）考务室1（西校区行政楼325）

负责人：许绮华，联系电话：0779－6678-900。

职 责：值守考试专用电话，接听、记录、传达自治区考试院的指令，协助主考处理考试的突发事件。

（二）考务室2（西校区公德楼107）

负责人：吴晴，联系方式：学校对讲机。

职 责：协助主考处理考试的突发事件。

五、监控室

负责人：苏时斌、蔡光瑞、吕帅锡，联系方式：学校对讲机。

职 责：负责考试期间在考点视频监考室内，通过网上巡查系统观察考场图像，发现异常情况立即向考点负责人报告并做好相关记录。

六、流动监考员巡查安排与职责

公德楼流动巡视员：武鹏程、林瑜、曾之光、曾达英、吴晴、

黄莹璐
伦理楼流动巡视员：谭维健、蔡雁姬

职责：负责管理所在区域考场内、外秩序，协助主考处理考试期间的突发事件，具体操作参见《考点考场突发事件处理办法》。

七、流动监考员巡视楼层及职责

（一）四级流动监考员巡视楼层安排

伦理楼：

1楼：于淑（101-103）、梁婷（104-106）

3楼：陈晓静（301-305）

公德楼：

1楼：周增懿（101、102、105、106）、

胡佳（110－112）、吕敏（113－116）

2楼：黄进媚（211－213）、谭鸿超（214－216）

3楼：黄蕾（301、302、305、306）、吴贵婷（311－315）

4楼：白翔（401、402、405、406）、严嘉宝（412－415）

（二）六级流动监考员巡视楼层安排

公德楼1楼：于 淑（112－115）、陈晓静（212－215）

（三）流动监考员职责

1.布置考场前完成对所负责楼层考场桌椅摆放、清洁卫生、时钟等情况的检查；

2.考务会前，完成运送屏蔽仪、金属探测仪到公德楼107、拉横幅、贴水牌等工作；

3.考务会后，完成检查考场布置情况并贴封考场；

4.考试过程中，负责检查并及时处理所负责楼层监考人员的监考工作情况，及时联系主考处理突发事件；

5.考试结束前10分钟，到考务室2等候并协助做好考后工作。

八、考务工作流程

（一）考前工作安排

1.考前两周安排检查摄像头、光盘播放设备，考前两周监控系统区内联调；

2.考前两周做好考场分布示意图；

3.考前两周清点教室桌椅，做好桌椅调整发到各二级学院；

4.考前两周申请免停电；

5.考前一周发请求派公安人员函；

6.6月14日通知后勤检查电源、校正考场时钟，调节考试铃声、协调搬桌子；

7.6月15日下午，检查各考场桌椅及时钟；

8.6月16日上午10：00培训流动监考员，地点：会议室（待定）；

9.6月16日12:00前，各二级学院负责将本学院作为考场的教室按要求摆好桌椅，搞好室内外清洁卫生（安排保卫处提前开门）；

10.6月16日15：30，大学英语四、六级考试考务人员培训会、考前演练，地点：公德楼107，会后布置考场。流动监考员检查（含挂钟、桌贴、门贴）并贴封考场。

上述工作由教务处负责检查督促。

（二）考试当天工作安排

1.6月17日7:10，保卫组前往桂电北海校区领取试卷。负责人：季运强、曾之光、司机、公安一名；7:40时前返回考务室2（公德楼107）；

2.6月17日7:30，保卫组在考区外拉警戒线并将所有考场门打开，随后在考区入口处值岗（岗位旁设物品存放处），不允许考生携带手机、包、手表等进入考场；

3.6月17日8:00，考务组及全体监考人员集中考务室2（公德楼107）；

4.6月17日8:05，考务人员向监考人员发放试卷等考试相关资料，填写“考试资料接收和发放单”；

5.6月17日8:10，在楼层巡视员的陪同下，与考场两位监考老师同时按指定路线出发到所监考考场；

6.6月17日8:35，考场开始接纳校内考生，监考人员组织考生入场；

7.6月17日8:00-11:20，考务组流动监考员巡视所负责考场，处理考试过程中突发事件，具体操作参见《考点考场突发事件处理办法》；

8.6月17日11:20，考试结束。考务组回收各考场试卷等相关材料，认真填写“考试资料回收单”，贴上试卷袋封条；

9.6月17日11:50，保卫组负责将试卷、翻译纸和答题卡专用袋、备用卷送往桂电北海校区试卷保密室，负责人：季运强、曾之光、司机、公安一名；

10.6月17日13:20，保卫组前往桂电北海校区领取试卷。负责人：季运强、曾之光、司机、公安一名；13:50时前返回考务室2（公德楼107）；

11.6月17日13:30，保卫组在考区外拉警戒线并将所有考场门打开，随后在考区入口处值岗（岗位旁设物品存放处），不允许考生携带手机、包、手表等进入考场；

12.6月17日14:00，考务组及全体监考人员集中考务室2（公德楼107）；

13.6月17日14:10，考务人员向监考人员发放试卷等考试相关资料，填写“考试资料接收和发放单”；

14.6月17日14:25，在楼层流动监考员的陪同下，与考场两位监考老师同时按指定路线出发到所监考考场；

15.6月17日14:35，考场开始接纳校内考生，监考人员组织考生入场；

16.6月17日14:00-17:25，考务组流动巡视员巡视所负责考场，处理考试过程中突发事件，具体操作参见《考点考场突发事件处理办法》；

17.6月17日17:25，考试结束。考务组回收各考场试卷等相关材料，认真填写“考试资料回收单”，贴上试卷袋封条；

18.6月17日17:55，保卫组负责将试卷、翻译纸和答题卡专用袋、备用卷送往桂电北海校区试卷保密室，负责人：季运强、曾之光、司机、公安一名。