规章制度

为加强对学校会议室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，现对学校会议室的使用作如下规定：

一、学校会议室，主要指行政楼111、212会议室、图书馆五楼报告厅由学校办公室统一管理，统筹协调安排使用，负责对室内设备物品的管理和维护。

二、在学校会议室召开董事会、党委会、党政联席会议、校长办公会及全校性的各类会议，由党委办公室、学校办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。部门、单位承办的会议自行做好会场布置和会务服务工作。

三、各部门、单位承办的会议需要使用学校会议室时，须由承办部门、单位在会议前一个工作日（特殊情况下提前3小时）与学校办公室联系，办理会议室使用登记手续，经学校办公室负责人同意后交由学校办公室统一安排。

四、学校办公室按照部门、单位会议服从校级会议和先定先使用的原则统一安排。

五、使用会议室时，未经学校办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内物品。

六、学校会议室的开、关门由学校办公室负责；校级会议使用会议室的卫生、照明、空调、设备的使用、茶水服务由学校办公室负责；各部门、单位承办的会议使用会议室的卫生、照明、空调、设备的使用、茶水服务由承办部门、单位负责；各部门、单位在使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿；若部门、单位承办会议需要其他设备，由承办部门、单位自行准备。

七、凡申请使用会议室的部门、单位负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门、单位的责任。

八、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知学校办公室查验。

九、对于未按规定要求申请、使用会议室的部门、单位，学校办公室有权不予使用，并提出批评或通报。

十、本规定自发布之日起执行，由学校办公室负责解释。

北海艺术设计学院

2021年12月25日