通知公告

各二级学院：

为进一步规范学生工作管理，强化过程监督，提升育人实效，根据学校学生工作安排，学生工作部（处）决定开展本学期期中学生工作检查。现将有关事项通知如下：

一、检查目的

全面了解各学院学生工作开展情况，查找存在问题，总结典型经验，推动学生工作制度化、规范化、科学化发展，切实提高学生教育管理与服务水平。

二、检查组织

成立期中学生工作检查组，成员组成如下：  

组  长：班  媚

副组长：刘玲花、魏  京、马  啸

成  员：学工部（处）各科室负责人、各学院分管学生工作的党总支（支部）副书记、副院长、学工办主任

三、检查内容

（一）学工档案材料归档情况

1.学生档案管理规范性（如家庭经济困难认定、奖助学金评选、违纪处理等材料）；  

2.心理健康教育、危机干预记录等专项工作材料；  

3.学生活动、安全教育等过程性材料存档情况。  

（二）辅导员工作开展情况

1.班会记录（主题、内容、学生参与度及效果）；  

2.与学生谈心谈话记录及个案跟踪情况；  

3.宿舍走访等日常管理材料。  

（三）专项工作落实情况  

1.学风建设、诚信教育、国家安全教育等专题活动开展情况；  

2.学生权益维护、突发事件应急预案及处理流程；  

3.其他学校部署的重点工作完成情况。

四、检查方式

检查将主要通过现场查阅档案记录与工作台账、随机访谈辅导员及学生代表等多种方式开展检查，并在检查结束后向学院反馈初步意见。

五、时间安排

（一）学生工作部（处）内部自查阶段

为强化示范引领，学生工作部（处）各科室须对照《学生工作部（处）各科室期中工作自查清单》（附件1），于11月10日前完成本学期工作材料的系统性梳理与归档。

（二）学院自查阶段

即日起至11月16日，完成《学院学生工作材料自查评分表》（附件2）纸质版提交至学工部（处）。

（三）集中检查阶段

11月17日—11月21日（具体安排另行通知），检查组根据《北海艺术设计学院2025年秋季学期学生工作期中检查材料清单》（附件3）到各二级学院学工办进行材料检查并填写完成情况记录与存在问题。

（四）结果通报阶段

11月底学工部（处）将根据检查情况汇总结果进行通报。

六、工作要求

（一）各学院需高度重视，认真组织自查，提前整理与归档相关材料。  

（二）检查组需坚持客观公正、实事求是的原则，注重实效导向。对检查中发现的问题，各学院需及时制定整改方案并落实。

（三）检查结果将纳入学院学生工作年度考核，并通过“学工通报”形式公布典型做法和存在问题，对表现突出的学院予以表扬，对问题较多的学院提出整改要求。

未尽事宜请联系我处，联系人：黄金老师（15577927229）

附件：1.学生工作部（处）各科室期中工作自查清单

2.学院学生工作材料自查评分表

3.北海艺术设计学院学生工作期中检查现场记录表（2025年秋季）

北海艺术设计学院学生工作部（处）

2025年10月29日