通知公告

各二级学院：

为严格落实《北海艺术设计学院学生学业预警与学业帮扶管理办法（2025年修订）》（北艺教发〔2025〕20号）中关于学生工作系统的工作要求，强化过程管理，建立规范台账，现决定开展本学期学业困难学生谈心谈话与家校沟通工作。有关事项通知如下：

一、工作目标

通过谈心谈话与家校沟通，及时了解学业困难学生的思想动态与实际问题，加强教育引导与人文关怀，督促学生端正学习态度、改善学习行为，协同家长共同促进学生学业进步，并建立完善的学生工作过程记录档案。

二、工作对象

教务处下发的学业预警学生名单中的所有学生。

三、工作内容与安排

（一）组织谈心谈话，建立沟通记录

请各学院组织辅导员对名单内学生逐一进行谈心谈话。谈话需深入分析学业困难原因，指导学生制定改进计划，做好思想引导，并规范填写《学业困难学生谈心谈话记录表》（附件1）。此表是学工系统履行教育管理职责的过程性记录，由各学院统一归档备查。

（二）落实家校沟通，形成育人合力

根据预警级别与学生实际情况，各学院按实际需求组织辅导员通过电话、视频等方式，及时与家长进行沟通，通报学生在校学业表现，共同商定帮扶措施。沟通情况需在《谈心谈话记录表》的“家校沟通”栏目中予以记录。

（三）确定重点帮扶对象，建立专项台账

对于在谈话沟通中发现的，属于少数民族、退役军人、重点关注学生、家庭经济特别困难学生、重点心理问题学生需纳入重点帮扶范围（附件2中的1类、2类学生），帮扶负责人应主动联系对接教学部门或任课教师，根据课程难点，争取在期末考试前为学生安排1-2次针对性学业辅导，并汇总填写《学业困难重点学生帮扶跟踪表》（附件2）。该表经学院审核后，请于2026年1月30日（期末）前将电子版与纸质盖章版一并报送至学生工作部（处）邮箱：597857225@qq.com，联系人：黄金老师。

四、工作要求

（一）各学院要高度重视，将此项工作作为履行学工职责、夯实管理基础的重要举措，确保谈心谈话与家校沟通全覆盖、有实效。

（二）工作中要注重与教务部门及教学线的信息协同，确保名单准确，形成工作闭环。

（三）所有工作记录务必真实、完整、规范，学生工作部（处）将不定期进行检查抽查。

附件：1. 学业困难学生谈心谈话记录表

2. 学业困难重点学生帮扶跟踪汇总表

北海艺术设计学院学生工作部（处）

2025年10月31日